学生会办公室工作计划

【精】学生会办公室工作计划

时间就如同白驹过隙般的流逝，我们又将接触新的知识，学习新的技能，积累新的经验，来为以后的工作做一份计划吧。说到写工作计划相信很多人都是毫无头绪、内心崩溃的状态吧！下面是小编帮大家整理的学生会办公室工作计划，希望对大家有所帮助。

学生会办公室在XX年度取得了较好成绩。——主要负责的项目，广播操比赛获得二等奖，这对我们新一届的学生会办公室来说既是鼓励又是挑战。我们办公室决心在新的一年中，根据自身特点，吸取前几届的经验与教训，作好本职工作，团结进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶而做出自己应有的贡献。在工作中我们会注重工作效率，注意工作方法，协调各部，为会计系在新千年中取得更好成绩而努力。工作计划如下

一：鉴于往届学生会开展各项活动均有缺席迟到的现象，新一届学生会将严格考勤纪律，我部作为直接负责此项工作的部门，将严格按要求进行考勤，促进各项活动顺利进行，具体包括以下三个方面：

（1）学生会集体例会及各部开展活动，无故缺席三次者视为自动退会，迟到两次作缺席一次处理，并作公开批评。

（2）办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录，进行汇总分析，作为奖惩的依据。

（3）在“五一”、“十一”前后配合学习部对各班上课人数进行抽查。

二：作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料上报系里。使各项活动有案可稽。

三：继续协助各部开展工作。我系是大系，经常举行各项活动，我部承担啦啦队工作，及一部分后勤工作，在班级全能大赛中我们将配合生活部，文娱部，作好后勤工作的顺利进行和各种欢送活动的啦啦队组织工作。

四：关于下一届新生的广播操队列比赛，我们力求取得突破性进展，配合自律会，选拔人才并且请老师做专门指导，规范动作要领，由办公室进行督促，吸取教训，锐意创新，为会计系争光。

以上是学生会办公室今年的工作计划，办公室尽己所能，作好本职工作，新千年取得新成绩。

事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此，办公室将采取下面一系列措施，有效的确保工作效率。

（1）及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源，真正实现网上办公。

（2）制作学生会通讯录，分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种，方便学生会内部人员的联系。

（3）应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表，使人力资源的调度达到最优化，提高学生会的工作效率。

4、值班考勤

及时制定出本学期值班签到表，考勤表，以保证值班工作及时、有序地开展。同时，认真负责整个学生会值班的考勤工作，对值班情况进行详细的统计整理。

5．相关活动

（1）作为学生会的后方大本营，对于学生会举办的每一次活动，办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中，诸如常规性的活动物品的选购，活动地点的申请，以及活动现场人员的调配与考勤等等。

（2）针对“生命文化节”，办公室将认真落实主席团下达的各项任务，并积极做好各项前期准备工作。

不为自己做不好工作找借口，而要为能做好工作想办法是我们的工作思路，关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念，细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风，更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期，办公室将在工作中秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，与各部门共同努力，为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力！

一 内部成员管理

根据工作的内容，本学年办公室决定将成员分为五个小组：

（1）文案组:主要负责文件撰写和红头文件。

（2）会务组: 主要负责会议工作，包括校学生会委员例会，校学生会主席团例会，办公室内部会议及主任例会。

（3）常务组: 主要负责财务收支管理、办公室硬件设施的维护和管理和办公室值班安排等。

(4) 档案组:主要展开如月报的收集、文件的整理和归类等工作。

(5):外联组：主要负责对外联系，对外宣传，购买所缺办公物品等。

为了让部门干事全方面地接触各种工作，锻炼综合能力，可以采取“轮换制”，定期交换手头工作，并交流经验，以便更好开展工作。

二 部门职能介绍

（一）做好部门本职工作

1、制定出值班表，通知各干事及时到位的值班。

2、给值班的干事开会，提出要注意的各项情况，加强各干事的责任意识。

3、在期末从出勤、工作量、工作态度、工作实绩等方面对各干事进行考核评定。

4、加强内部各成员团结度，配合协助，加强集体荣誉感，做到分工不分家。

5、负责学生会各级会议的通知，做好考勤工作，实行会议签到制并做记录，落实主席例会的决定。

6、做好新生节宣传工作和收尾工作，配合宣传部张贴海报以及各部门的协调工作.

7、落实优秀学生会分布的评比标准，并让二级学院办公室尽力配合，力求做到公平、公正.

8、负责学生会各部门的工作牌办理发放和注销，奖状，聘书的制作和分发，学生会各种数据的收集，整理，归档工作。

9、负责五四青年网站的网络通讯工作，让城院的新闻网及时滚动起来。

(二)协调各部门工作

1、与其他部门密切配合组织好学校各项大型活动以及场地的布置。协调人员配置确保活动流程正常进行，及时写相关活动通讯稿，收集图片资料。

2、校运会期间合理分配人手，做好通讯报导工作。

3、在新生艺术节，能配合好其他部门工作，做到场地布置，人员调动，及时写通讯稿，现场拍照，删选图片。

4、关注二级学院展开的活动，如需配合及时调配人员，做到校院不分家。

5、青马工程开展中，能与各部门配合好。做好挑选青马人员的前期工作。

(三)落实各二级学院学生会工作

1、与二级学院的学生会办公室负责人开会，交流工作经验以及日常事务。

2、记录各部门对二级学院的会议考勤和记录。

3、加强与二级学院的联系，有目的性的召开讨论会，减少校院二级分化。

三 博客的建设

整个学生会怎么去做好工作交接？各部门是否在担心新成员接下来怎么更好的开展工作？是否会为干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌输？如果将这些信息保存下来，而不是口头的三言两语，是否会让更多人受 ……此处隐藏7578个字……

招新时间：(待定)

招新地点：xxx职业技术学院(综合楼大厅、各宿舍楼下以及新生进出比较频繁的地方) 招新形式：本次招新采用现场报名直接面试的形式，面试由学生会办公室的几位老成员代表对申请人进行提问,申请人当场回答提出的问题，老成员根据申请人的表现情况决定其是否被录取。(有文艺、体育等方面特长的优先录

招新要求：

(1)自觉遵守贵州电子信息技术学院学生会各项规章制度。

(2)性格开朗，善于交往，具有团队合作精神，,有强烈的工作热情和责任感。

(3)工作积极主动，工作态度端正，耐心细心，责任心强，吃苦耐劳，服从安排。

人数需求：待定

招新流程安排：

第一阶段：筹备宣传

(1)利用在各宿舍通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知本学院20xx级贵州电子学院新生院学生会办公室招新的信息。

(2)在四(2)栋、一栋、教学楼和综合楼大厅前摆放关于院学生会办公室各各组详细介绍的宣传展板或海报，使同学们能够更好的了解办公室的职能和特点以确定他们的兴趣方向。

(3)在食堂旁等一些主干道向贵州电子信息职业技术学院20xx级新生发放招新报名表及宣传单，同时向新生作出口头宣传。

(4)由各组长组织成员在新生开学后的的教室进行宣传。(有要报名的进行报名。)

第一组组长：石禹忠

成员：吴念、孙其峰、覃皆重、曾芳、唐艳、黄小敏

第二组组长：白生续

成员：黄芹、刘敏、袁隆飞、朱武龙、胡荣、胡海、赵荣峰

第三组组长：冉茂仙

成员：吴正丽、杨芳刚、杜传梁、梁艳、杨岚、李亮、吴华勇

第二阶段：面试

面试前准备：

本次招新面试采用现场报名的形式，参加面试的同学到达面试场地后先找到位置坐好，由负责人宣读面试规则之后，全部到面试教室外面站好队按先后顺序接受面试。

面试当天于开始前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所，根据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放，张贴宣传海报，面试报名所需笔、报名记录表的准备)，同时在面试教室外面设立一个咨询点，向前来参加面试的同学做口头介绍和疑惑解答，比如办公室的日常工作、如何运转等。

面试完之后，办公室安排人员打扫面试场地并将桌椅放归原处。

面试流程：(包括两个环节，预计耗时4-5分钟)

第一个环节：接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍(将时间控制在一分钟内)。

第二个环节：面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场回答，在此过程中观察面试申请者的语言表达能力、应变能力以及工作经验，同时根据评分细则对申请者进行评分。

第三阶段：名单确定

面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进行汇总并挑选出其中的合格者。

所需物品：

前期准备：宣传海报：5张(男女生宿舍下各1张，各食堂外各1张)宣传单：200张、招新报名表：50张。面试时：统一在一个班级里、报名记录表：6张、彩色宣传海报：1张、招新评分表6张。

经费预算：宣传海报：元、宣传展板：元、宣传单：元、招新报名表：元、报名记录表：元、彩色宣传海报：元、招新评分表：元。

人员安排：

负责人：石禹忠

面试评委：6人。

其他：(按实际情况选定)。

注意事项：

a) 所有相关人员必须重视本次招新，但同时应把考察重点放在可塑性而不是现有能力上，尽量为办公室招进高 质量的后备资源。

b) 招新过程中，一切流程都要遵循“客观、公正、公开” 的原则;

c) 现场引导人员、面试评委注意态度，做好接待工作;

面试参考问题：

1.为什么你希望来我们部门工作?

2.你对我们部门有多少了解?

3.你和别的学生相比，你有何优势?

4.你认为自己最大的缺点是什么?

5.你比较喜欢独立工作还是集体工作?

6.如果另外一个部门同时录用你，你将如何选择?

7.你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?

8.你怎样判断哪些工作是重点，而哪些不是重点?

9.如果你进了某个部门，你打算和你的同学及学长建立什么样的关系?

10.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?

XX.你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行，你是知道有不妥的，你会怎么做?

12.假如这次失败了，你会怎么做?(有无自我检讨的心态)

13.参加学生会星期一到星期五早上六点,只要天上部下雨，都要起来跑步，你能坚持吗?

14.若有两个部门同时需要向办公室借同一东西，你会如何处理?

(每道题无标准答案，主要考察申请者应变能力、表达能力和工作经验)

新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下：

一、协调帮助各部门的学生工作：作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

二、交流会：12月中旬与漳州校区本科生交流会，主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会，向他们学习成功经验。

三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法：

在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改

四、财务管理制度：

第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。

第二条学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。

第四条为加强对发票报销的统一管理，发票在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交

五、办公室管理制度：

第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院。学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。

第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

第三条除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。